Техническое задание: Специалист по финансовому управлению, Региональное подразделение по реализации проектов (РПП)

Проект REMIT (Центрально-азиатский региональный проект по взаимосвязи и торговле электроэнергетическими рынками), Фаза I.

1. Общая информация и сведения о проекте

Элемент	Подробности
Проект	Проект REMIT (Central Asia Regional Electricity Market Interconnectivity and Trade), первый этап многоэтапного программного подхода (MPA).
Исполнительное агентство	Координационно-диспетчерский центр «Энергия» (КДЦ «Энергия»)
Финансирование	Международный банк реконструкции и развития / Международная ассоциация развития (далее «Банк»)
Региональные компоненты	Компонент 1: Пилотный региональный рынок электроэнергии. Компонент 3: Укрепление институциональной структуры и создание благоприятной среды.

Проект REMIT поддерживает создание регионального рынка электроэнергии в Центральной Азии и укрепление институциональной и нормативно-правовой базы, необходимой для его устойчивого функционирования. Проект поможет разработать и внедрить первый региональный рынок электроэнергии на сутки вперед в Центральной Азии, позволяющий всем странам прозрачно торговать краткосрочными излишками и дефицитами с помощью централизованной клиринговой платформы.

В рамках компонентов 1 и 3 REMIT окажет поддержку в разработке рыночных правил, проектировании и внедрении торговой платформы, обеспечении работы пилотного рынка в течение первых двух лет, а также в соответствующем укреплении региональных институтов для поддержки долгосрочного развития регионального рынка и эффективной торговли электроэнергией. Проект также направлен на укрепление регионального планирования, оперативных и институциональных рамок.

КДЦ «Энергия», базирующийся в Ташкенте, является исполнительным органом в рамках REMIT (исполнительным агентством), по компонентам 1 и 3. Региональная группа по реализации проекта (RPIU) находится в ведении Исполнительного агентства.

2. Цель задания

Специалист по финансовому управлению будет отвечать за повседневное финансовое управление проектом, обеспечивая своевременное, точное и соответствующее требованиям планирование, управление, распределение, отчетность и контроль средств проекта. Это включает в себя обеспечение соответствия Соглашению о гранте, Правилам Всемирного банка по межфинансовому планированию, требованиям IUFR и годовой финансовой отчетности, национальному законодательству, Оперативному руководству проекта и требованиям Исполнительного агентства. Специалист будет контролировать финансовое планирование и бюджетирование, мониторинг расходов, финансовую отчетность, процедуры распределения средств, внутренний контроль и ведение точной финансовой документации, обеспечивая надлежащее использование средств проекта и соблюдение применимых требований к финансовому управлению.

3. Отчетность и рабочие взаимоотношения

Специалист по финансовому управлению:

Подчиняется непосредственно директору RPIU и координирует действия с директором исполнительного агентства по вопросам финансового управления.
Тесно сотрудничает со специалистом по закупкам RPIU и другими специалистами RPIU для обеспечения согласованности финансового планирования, закупок, выполнения контрактов и исполнения бюджета.
Осуществляет координацию действий со Всемирным банком, Исполнительным агентством, национальными агентствами-исполнителями, партнерскими агентствами стран-участниц и внешними аудиторами по вопросам финансового управления проектом, распределения средств, отчетности и аудита, по мере необходимости.

4. Сфера обязанностей и ответственности

4.1 Финансовое планирование и бюджетирование

В координации с директором RPIU, специалистом по закупкам и другими соответствующими специалистами, на основе информации от директора исполнительного агентства, будет подготовлен и обновлен общий, годовой, квартальный и ежемесячный бюджеты проекта.
Координировать рассмотрение и утверждение бюджетов проекта директором исполнительного агентства и обеспечивать соответствие грантовому соглашению, оперативному руководству проекта (ОПП), требованиям Всемирного банка и применимому национальному законодательству.
Контролировать исполнение бюджета, выявлять отклонения от утвержденного бюджета и рекомендовать корректирующие меры.
Готовить финансовые прогнозы и прогнозы движения денежных средств для обеспечения своевременного выделения средств на запланированные мероприятия проекта.
Координировать финансовое планирование с планом закупок, годовым планом работ и бюджетом для обеспечения согласованности между запланированными мероприятиями, графиками закупок и имеющимся финансированием.

4.2 Управление средствами, распределение и платежи

Обеспечивать своевременное финансирование проектной деятельности, включая пополнение и мониторинг целевого счета и транзитного счета, в зависимости от обстоятельств.
Подготавливать заявления о снятии средств и сопроводительной документации для представления во Всемирный банк, координация необходимых согласований и подписей со стороны Исполнительного агентства, или подача заявлений напрямую, если это разрешено действующими процедурами Банка.
Контролировать соблюдение финансовых условий грантового соглашения, процедур распределения средств Всемирного банка и применимых требований к использованию грантовых средств.
Отслеживать движение денежных средств и остатки на счетах проекта, а также составлять прогнозы потребностей в финансировании.
Подготавливать платежную документацию для утверждения Исполнительным агентством или осуществлять платежи напрямую со счетов Проекта, если это разрешено.
Верифицировать, что платежи подтверждены полной и точной документацией, относятся к утвержденным мероприятиям проекта и соответствуют применимым требованиям к допустимому расходованию средств.
Обеспечить своевременную и точную регистрацию всех финансовых операций в системах бухгалтерского учета и отчетности Проекта.
Отслеживать непогашенные платежи, авансы и сверки счетов, а также принимать соответствующие меры для устранения расхождений.

4.3 Бухгалтерский учет, финансовая отчетность и внутренний контроль

Вести учетную документацию проекта и информацию об исполнении бюджета в соответствии с Соглашением о гранте, планом реализации проекта, применимыми требованиями к бухгалтерскому учету и процедурами финансового управления Всемирного банка.
Обеспечивать правильное распределение расходов по соответствующим компонентам проекта, категориям расходов и источникам финансирования, а также проверять правомерность расходов, финансируемых за счет грантовых средств.
Контролировать расходы по проекту и проверять подтверждающую документацию на предмет точности, полноты, согласованности и соответствия применимым требованиям финансового управления.
Подготавливать и представлять промежуточные неаудированные финансовые отчеты (ПНИФ), годовую финансовую отчетность и другие финансовые отчеты, требуемые Всемирным банком и Исполнительным агентством, в установленные сроки.
Разрабатывать и поддерживать эффективные процедуры финансовой отчетности, ведения документации, сверки счетов и внутреннего финансового контроля.
Обеспечивать надлежащее ведение документации, безопасное хранение и доступность финансовых отчетов и подтверждающих документов для целей отчетности, проверки и аудита.
Взаимодействовать со Всемирным банком, Исполнительным агентством и национальными агентствами-исполнителями для решения вопросов финансового управления и уточнения требований к отчетности или выплатам.
Своевременно предоставлять финансовую информацию, анализ расходов и отчеты о движении денежных средств для поддержки управленческих решений и эффективной реализации проекта.

4.4 Аудит, соблюдение нормативных требований и управление финансовыми рисками

Подготавливать техническое задание для ежегодной финансовой проверки, содействие в выборе и заключении договоров с независимыми аудиторами в соответствии с действующими процедурами, а также координация процесса аудита.
Обеспечить доступ к финансовым документам, подтверждающей документации и соответствующему персоналу, необходимому для проведения аудита и финансовой проверки.
Анализ результатов аудита, координация подготовки ответов руководства и обеспечение выполнения согласованных корректирующих действий в установленные сроки.
Осуществлять мониторинг соблюдения условий грантового соглашения, правил Всемирного банка по инвестиционному фонду, применимого национального законодательства, плана управления проектом и требований к финансовому управлению Исполнительного агентства.
Выявлять риски финансового управления, слабые места в системе внутреннего контроля и потенциальные нарушения, а также предложить соответствующие меры по их смягчению.
Поддерживать постоянное совершенствование процедур финансового управления, бухгалтерского учета, отчетности и внутреннего контроля RPIU.
Обеспечивать использование средств Проекта исключительно на допустимые расходы Проекта и в соответствии с утвержденными целями и применимыми требованиями.

4.5 Координационная и финансовая поддержка

Оказывать консультации по вопросам финансового управления директору RPIU и директору исполнительного агентства по вопросам исполнения бюджета, движения денежных средств, расходования средств, допустимости расходов и финансовой отчетности.
Для обеспечения согласованности между обязательствами по закупкам, платежами по контрактам, бюджетными ассигнованиями и прогнозами расходов необходимо координировать действия со специалистом по закупкам.
Предоставлять финансовую информацию и подтверждающую документацию для миссий Всемирного банка по поддержке реализации проектов, проведения финансовых обзоров и других оценок проектов.
Оказывать содействие в подготовке и обновлении механизмов финансового управления Проекта и соответствующих разделов Плана управления проектом, где это необходимо.
Выполнять другие задачи по финансовому управлению в рамках проекта, порученные директором RPIU или директором исполнительного агентства.

5. Результаты работы

Специалист по финансовому управлению должен обеспечить своевременную подготовку и предоставление следующих результатов работы:

Годовые, квартальные и ежемесячные бюджеты проектов и финансовые планы, включая необходимые обновления.
Регулярные отчеты об исполнении бюджета, мониторинге денежных потоков и расходов.
Заявления о выходе и сопроводительная документация подаются в соответствии с процедурами Всемирного банка и установленными сроками.
Своевременно направлять запросы на пополнение целевого счета и транзитного счета, в зависимости от обстоятельств.
Промежуточные неаудированные финансовые отчеты (IUFR), полугодовые и годовые финансовые отчеты, а также годовая финансовая отчетность в соответствии с действующими требованиями.
Точная и актуальная бухгалтерская документация, отчетность о расходах, сверка счетов и реестры финансовых операций.
Обновление процедуры финансового управления, внутреннего контроля, отчетности и хранения документов.
Техническое задание на проведение финансовых аудитов, документация, подтверждающая выбор и заключение договора с аудитором, а также координация аудиторской деятельности.
Подготовка ответов на аудиторские замечания и планов корректирующих действий, а также мониторинг выполнения рекомендаций аудита.
Финансовые данные для отчетов о ходе реализации проекта, миссий по поддержке осуществления и других отчетов, запрашиваемых Всемирным банком или Исполнительным агентством.

6. Квалификация и опыт

Образование

Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета, экономики или смежных дисциплин.
Наличие профессиональной квалификации, такой как CPA, ACCA или эквивалентной, является преимуществом.

Опыт

Не менее 5 лет профессионального опыта в области финансового менеджмента, бухгалтерского учета, бюджетирования или финансовой отчетности, предпочтительно в проектах, финансируемых международными финансовыми институтами.
Подтвержденный опыт в области финансового планирования, исполнения бюджета, управления денежными потоками, контроля расходов и финансовой отчетности.
Опыт в подготовке финансовых отчетов и годовой финансовой отчетности, координации внешних аудитов и внедрении рекомендаций аудиторов.
Требуются практические знания в области финансового управления и процедур распределения средств по проектам, финансируемым Всемирным банком.
Опыт ведения целевых счетов, подготовки заявлений на снятие средств и проверки правомерности расходования средств является преимуществом.

Знания и навыки

Глубокие знания процедур финансового управления и распределения средств Всемирного банка, включая подготовку отчетов о финансовых операциях и требования к годовой финансовой отчетности.
Хорошее понимание применимого национального финансового законодательства, требований к бухгалтерскому учету и процедур внутреннего контроля.
Высокие аналитические, организационные навыки и умение составлять отчеты, а также внимание к точности, соблюдению требований и сроков.
Способность эффективно координировать действия с Исполнительным агентством, Всемирным банком, организациями-исполнителями, аудиторами и другими заинтересованными сторонами.
Языки: Свободное владение узбекским и/или русским языками, в зависимости от требований должности; хорошее знание английского языка является преимуществом.

7. Условия договора

Тип контракта: Индивидуальный консультант.
Срок действия: 12 месяцев, с возможностью продления при условии удовлетворительной работы, наличия средств и необходимых разрешений.
Формат работы: неполный рабочий день, 50% (0,5 ставки).
Место работы: Ташкент, Узбекистан.
Финансирование: гранты.
Оценка эффективности: Эффективность работы оценивается на основе согласованных результатов, сроков финансовой отчетности, точности финансовых отчетов и соответствия применимым требованиям финансового управления.
Отбор: В соответствии с положениями о отборе индивидуальных консультантов Правил закупок Всемирного банка для заемщиков IPF, в редакции, применимой к процедуре отбора.