ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на привлечение Координатора Проекта по Компонентам 1 и 3 в рамках Проекта по взаимосвязанности и торговле на региональном рынке электроэнергии Центральной Азии (REMIT)

1. Общая информация о Проекте

Наименование Проекта:

Проект по взаимосвязанности и торговле на региональном рынке электроэнергии Центральной Азии (REMIT), Фаза I многоэтапного программного подхода.

Исполнительное Агентство:

Координационно-диспетчерский центр «Энергия».

Финансирующая организация:

Международный банк реконструкции и развития / Международная ассоциация развития (далее – Банк).

Соглашение о гранте: Grant Agreement № TF-D0247 (в рамках Программы многоэтапного подхода).

Региональные компоненты:

  • Компонент 1 – Пилотный региональный рынок электроэнергии.
  • Компонент 3 – Укрепление институциональной структуры и благоприятной среды.

Продолжительность Фазы I: в соответствии с Соглашением о гранте.

2. Цель привлечения Координатора Проекта

Основная цель Координатора Проекта — оказывать поддержку Директору РПО по техническим аспектам реализации Проекта. Координатор Проекта обеспечивает эффективную реализацию и контроль реализации Региональных компонентов Проекта REMIT, включая:

  • оперативное управление деятельностью Регионального проектного офиса управления (РПО);
  • контроль исполнения Годового рабочего плана и Плана закупок;
  • координацию взаимодействия с Банком, Региональным руководящим комитетом и Национальными Исполнительными Агентствами;
  • обеспечение соблюдения фидуциарных, экологических и социальных требований Банка.

3. Место Координатора в структуре управления

Координатор Проекта:

  • входит в состав Регионального офиса управления (РПО);
  • подчиняется Директору РПО;
  • взаимодействует с Директором Исполнительного Агентства;
  • координирует работу специалистов РПО (по закупкам, финансовому управлению, E&S, мониторингу и др.);
  • обеспечивает подготовку материалов для Регионального руководящего комитета (РРК).

4. Основные задачи и обязанности

4.1. Координация реализации Проекта

  • Поддержка Директора РПО по техническим аспектам Проекта: подготовка комментариев, технических рекомендаций, аналитических справок, презентаций и других материалов.
  • Подготовка первоначальных проектов Годового плана работ, контроль подготовки Плана закупок и Годового бюджета проекта.
  • Содействие Директору РПО во взаимодействии с Региональным руководящим комитетом (РРК), Банком и другими финансирующими организациями, а также участниками Проекта.
  • Анализ прогресса реализации Проекта и информирование Директора РПО о рисках, препятствующих успешной реализации.
  • Подготовка отчетов, презентаций и документации по проектной деятельности и информирование Директора РПО и заинтересованных сторон.
  • Обеспечение коммуникации и координации между командами Проекта, заинтересованными сторонами и внешними консультантами для согласованности действий с целями Проекта.
  • Оказание технической поддержки Директору Исполнительного Агентства по проектным вопросам.
  • Поддержка Директора Исполнительного Агентства и Директора РПО в мобилизации дополнительных ресурсов для реализации Региональных компонентов, информирование партнеров о ходе проекта, подготовка необходимых документов для международных организаций.
  • Организация встреч, семинаров, конференций, тренингов и других мероприятий, включая подготовку программы, приглашений и проведение сессий.
  • Регулярный мониторинг и оценка реализации Региональных компонентов, сбор и анализ данных по показателям PDO и промежуточным индикаторам.
  • Участие в миссиях поддержки реализации, промежуточных и итоговых проверках, технических совещаниях с Исполнительным Агентством, РРК и международными партнерами.
  • Содействие Директору РПО в подготовке Отчета о завершении реализации и результатах проекта (ICR).
  • Выполнение любых задач, поставленных Директором РПО, связанных с техническими аспектами реализации Проекта.
  • Выполнение прочих обязанностей, связанных с должностью.

Реализация Компонента 1

  • Контроль и координация всех действий по Компоненту 1: планирование, реализация, мониторинг, отчетность.
  • Подготовка проектов ТЗ/технических спецификаций, координация подготовки Тендерной Документации, отчетов по оценке и других документов по закупкам; обеспечение своевременного рассмотрения и утверждения в соответствии с Планом закупок.
  • Поддержка Координатора/консультанта по компоненту РПО в подготовке технической части документации по закупкам, как предусмотрено в Руководстве.
  • Сотрудничество с заинтересованными сторонами, консультантами, участниками регионального рынка электроэнергии, государственными органами и международными организациями для эффективного выполнения Компонента 1.
  • Координация работы выбранных консультантов, контроль сроков и качества их работы в соответствии с контрактами.
  • Координация развития регионального рынка электроэнергии, информирование Директора РПО о возникающих вопросах и необходимых решениях.
  • Мониторинг прогресса по достижению промежуточных и итоговых показателей, выявление рисков и предложение мер по их минимизации.
  • Подготовка и предоставление подробных отчетов о ходе реализации Компонента 1 Банку и другим заинтересованным сторонам.

Реализация Компонента 3

  • Поддержка Директора РПО в координации действий по Компоненту 3, включая планирование, реализацию, мониторинг и отчетность.
  • По просьбе Директора РПО подготовка проектов ТЗ/технических спецификаций, координация подготовки тендерной документации, отчетов по оценке и других документов по закупкам.
  • Обеспечение эффективного использования материалов для обучения и повышения институциональной способности в рамках Компонента 3.
  • Мониторинг прогресса, выявление рисков и предложение мер по их минимизации.
  • Подготовка и предоставление подробных отчетов о ходе реализации Компонента 3 Банку и другим заинтересованным сторонам.
  • Контроль выполнения контрактов и достижения целевых индикаторов Проекта.
  • Координация работы консультантов и подрядчиков.

4.2. Планирование и отчетность

  • Подготовка и обновление Годового рабочего плана.
  • Участие в подготовке Плана закупок и его актуализации в системе STEP.
  • Подготовка:
    • полугодовых Project Progress Reports (PPR);
    • отчетов по мониторингу и оценке (M&E);
    • материалов для среднесрочного обзора Банка;
    • информации для IUFR (совместно со специалистом по ФУ).

4.3. Взаимодействие с Банком

  • Подготовка материалов к миссиям Банка.
  • Обеспечение своевременного реагирования на комментарии Банка.
  • Участие в видеоконференциях и рабочих встречах.

4.4. Закупки (в координационной части)

  • Контроль соблюдения процедур закупок.
  • Согласование ТЗ и конкурсной документации.
  • Мониторинг сроков проведения закупочных процедур.
  • Контроль исполнения контрактов.

4.5. Экологические и социальные аспекты (E&S)

  • Контроль интеграции E&S требований в деятельность Проекта.
  • Координация выполнения ESCP, ESMF, LMP и SEP.
  • Участие в мониторинге GRM.

4.6. Управление рисками

  • Выявление рисков (финансовых, институциональных, репутационных).
  • Подготовка предложений по их минимизации.
  • Ведение реестра рисков Проекта.

5. Ожидаемые результаты (Deliverables)

Координатор Проекта обеспечивает достижение следующих стратегических результатов:

  • Стратегическое планирование и обеспечение согласованности реализации Проекта.
  • Демонстрируемый прогресс в создании и запуске функционирования регионального рынка электроэнергии в рамках Компонента 1.
  • Достижение результатов по институциональному укреплению в рамках Компонента 3, включая эффективное внедрение и использование инструментов и материалов по развитию потенциала.
  • Подготовка аналитических материалов, основанных на данных, подтверждающих достижение промежуточных и итоговых показателей.
  • Подготовка консолидированных стратегических отчетов о ходе реализации, отражающих достигнутые результаты, риски, корректирующие меры и дальнейшие планы.
  • Формирование структурированных механизмов координации заинтересованных сторон для поддержки регионального сотрудничества.
  • Существенный вклад в подготовку Отчета о завершении реализации и результатах проекта (ICR).
  • Разработка плана устойчивости, предусматривающего продолжение развития регионального рынка и институционального потенциала после завершения Проекта.

6. Квалификационные требования

Образование: Высшее образование (магистр или эквивалент) в области энергетики, экономики, управления проектами, международных отношений или смежных дисциплин.

Опыт работы:

  • Не менее 7–10 лет общего профессионального опыта;
  • Опыт управления как минимум одним проектом, предпочтительно в энергетическом секторе или проектах регионального сотрудничества, финансируемым международными финансовыми организациями (предпочтительно Всемирным банком);
  • Опыт работы в энергетическом секторе – преимущество;
  • Опыт координации региональных проектов – преимущество;
  • Опыт в развитии рынка электроэнергии, укрепления институциональной базы и разработки политики;
  • Опыт работы с государственными органами, неправительственными организациями и международными партнерами.

Знания:

  • Глубокое знание регионального и национального энергетического контекста Центральной Азии;
  • Знание управления проектами, процедур закупок, финансового контроля и отчетности по проектам, финансируемым международными финансовыми институтами;
  • Развитые аналитические, коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и взаимодействия с заинтересованными сторонами.

Языки:

Свободное владение английским и русским языками.

7. Продолжительность и условия контракта

  • Тип контракта: Индивидуальный консультант.
  • Продолжительность: 24 месяца (с испытательным сроком 3 месяца) с возможностью продления.
  • Занятость: Полная.
  • Место работы: г. Ташкент.
  • Финансирование: за счет средств Гранта.

Отбор осуществляется в соответствии с разделом «Отбор индивидуальных консультантов» Procurement Regulations Всемирного банка (редакция, действующая на дату проведения процедуры).

8. Подчиненность

Координатор проекта подотчетен Директору РПО. Необходимо будет поддерживать регулярную связь с Банком и участниками энергетического рынка.

9. Показатели эффективности

  • Своевременная и качественная реализация Компонента 1.
  • Развитие регионального энергетического рынка согласно согласованному графику.
  • Достижение показателей PDO и промежуточных индикаторов.
  • Своевременная подача финансовых и технических отчетов.
  • Эффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами и решение возникающих проблем.